Bulldozer Brain vs. Rabbit Brain in Meetings

Dieses Thema schwirrt schon lange in meinem Bulldozer-Gehirn herum, aber ich konnte keinen guten Weg finden, es zu artikulieren, bis einer meiner Kollegen bei Medium kürzlich seine Erfahrungen mit seinem Sohn teilte:

Mein Sohn hat ein Bulldozer-Gehirn im Gegensatz zu einem Kaninchen-Gehirn. Dies sind beide überdurchschnittliche Gehirntypen, aber einer ist gut, um schwierige Probleme zu überwinden, und einer, um schnell auf den Beinen zu denken.

Wir sind alle unterschiedlich - wir haben unterschiedliche Erfahrungen, Kenntnisse, Perspektiven und sogar unterschiedliche Arten der Verarbeitung von Informationen und des Denkens. Diese Unterschiede spiegeln sich in einer Aktivität wider, in der wir alle viel Zeit in Meetings verbringen.

Das Bewusstsein für den Unterschied und die Koexistenz von Bulldozer-Köpfen und Kaninchen-Köpfen ist entscheidend, um Meetings effektiv und inklusiv zu gestalten.

Meetings sind oft schnelllebige Umgebungen. Sie hören eine Menge neuer Informationen, haben nur sehr wenig Zeit zum Nachdenken, müssen aber schnell und mit guten Absichten reagieren: um Ihre Gedanken zu überdenken, eine schwierige Frage zu beantworten, eine wichtige Entscheidung zu treffen oder vielleicht einfach nur zu fühlen gut, etwas auf den Tisch zu bringen. Wie Sie vielleicht bereits bemerkt haben, sind Besprechungen per Definition eine Umgebung, in der Hasenhirne glänzen können.

Ich bewundere ernsthaft Leute, die das Gespräch in Besprechungen führen und allen helfen können, voranzukommen. In Meetings rede ich normalerweise nicht viel - ich habe ein Bulldozer-Gehirn. Ich habe auch die Tendenz, mich von meinem asiatischen kulturellen Hintergrund zu verabschieden. Ich möchte nicht sprechen und die Zeit anderer verschwenden, bis ich sicher bin, dass ich es mir überlegt habe und etwas Wertvolles hinzuzufügen habe.

Unbewusst neigt man dazu zu denken, dass Menschen, die in Meetings mehr reden, intellektueller sind, mehr Fähigkeiten in ihren Jobs besitzen und mehr zur Organisation beitragen. Irrtümlicherweise neigt man auch dazu, Leute zu denken, die in Meetings still sind und umgekehrt. Dies sind nur Klischees, sobald Sie den Unterschied zwischen einem Bulldozer-Gehirn und einem Kaninchen-Gehirn erkennen.

Meetings, bei denen jeder erwartet und ermutigt wird, auf den Beinen zu denken und so viel wie möglich zu reden, sind stressig, weniger effektiv, weniger inklusiv und können manchmal sogar giftig sein. In diesen Meetings werden wir die wertvollen Gedanken von stillen Leuten nicht hören können. Sie fühlen sich möglicherweise ausgeschlossen, nicht geschätzt und weniger engagiert. Unter Druck und fehlerhaften Erwartungen achten die Menschen möglicherweise zu sehr auf das, was sie als Nächstes sagen möchten, anstatt zuzuhören und die Gedanken anderer zu verdauen.

Es gibt unzählige Artikel im Internet, die den Menschen beibringen, wie sie in Besprechungen mehr zu Wort kommen können. Einige von ihnen sind kein völliger Schwachsinn.

Was ist, wenn wir anders herum darüber nachdenken? Wie wäre es, wenn wir uns nicht auf Einzelpersonen konzentrieren, die in Besprechungen eher ruhig denken, sondern versuchen, die Besprechungen in erster Linie effektiver und integrativer zu gestalten?

Bewusstsein

In erster Linie sollten wir erkennen, dass die Menschen unterschiedlich denken. Wir haben Bulldozer-Gehirne, Kaninchen-Gehirne und irgendwo dazwischen. Dieses Bewusstsein für sich allein ist für uns von grundlegender Bedeutung, um Meetings anders zu denken.

Struktur

Struktur ist kritisch. Bereiten Sie vor dem Treffen eine Tagesordnung vor und teilen Sie diese den Teilnehmern im Voraus mit. Teilen Sie noch besser schriftliche Dokumente, die die Besprechungsdiskussion einrahmen, und geben Sie den Leuten Zeit, sie durchzulesen. Stellen Sie in Besprechungen sicher, dass jeder die Möglichkeit hat, sich zu äußern. Teilen Sie nach den Besprechungen Notizen und ermutigen Sie zu Folgemaßnahmen.

Ich liebe unsere Meetingstruktur bei Medium, die unsere integrative Kultur widerspiegelt. Die Check-in- und Spannungsrunden sind speziell darauf ausgelegt, dass jeder die Möglichkeit hat, sich zu Wort zu melden. Durch die Teilnahme an Check-in-Runden können Sie später in der Besprechung leichter sprechen. Ich habe kürzlich in einem Post über Check-in-Aktivitäten erfahren, dass „Vorbesprechung“ eigentlich ein psychologisches Forschungsthema ist. In der Fachliteratur wurde darauf hingewiesen, dass das Gespräch vor dem Treffen ein starker Indikator für die Wirksamkeit des Treffens ist.

Beachtung

Achten Sie besonders auf Leute, die ruhig sind. Denken sie tief? Brauchen sie noch ein paar Sekunden? Haben sie genug Kontext? Zeigen sie Anzeichen dafür, dass sie sich melden möchten, aber keine Gelegenheit finden, mit dem Reden zu beginnen? Rufen Sie sie an, wenn Sie gerne angerufen werden.

Pause

Von Zeit zu Zeit können wir gemeinsam einige Sekunden innehalten, damit sich alle Zeit zum Nachdenken nehmen und Gelegenheit haben, in die Diskussion einzusteigen. Es ist besonders wichtig, eine Pause einzulegen, bevor wir das Thema wechseln, da das Bulldozer-Gehirn so gut wie keine Möglichkeit mehr hat, etwas auszudrücken, wenn das Thema einmal gewechselt ist.

Nachverfolgen

Follow-up mit Menschen nach Besprechungen. Bieten Sie ihnen mehr Möglichkeiten, ihre Sichtweisen außerhalb von Besprechungen persönlich oder schriftlich mitzuteilen. Zeigen Sie ihnen, dass Sie ihnen zuhören und ihre Gedanken wertschätzen möchten. Es wird sie ermutigen, sich in Zukunft mehr zu äußern.

Bei Medium haben wir eine interne Version der Site namens Hatch. Es ist Sache aller im Unternehmen, ihre Gedanken mitzuteilen, unabhängig davon, ob sie in Besprechungen langsam oder schnell denken. Es wurde ein einzigartiger Teil der Kultur von Medium.

Dieser Beitrag hört sich vielleicht so an, als würde ich für mich selbst argumentieren, aber ich glaube wirklich, dass es viele Leute wie mich gibt, die nicht gut darin sind, auf den Beinen zu denken. Meetings effektiv und inklusiv zu gestalten ist sehr wichtig. Es ist nicht einfach; es erfordert eine gemeinsame Anstrengung; und es scheint uns zunächst zu verlangsamen. Aber glauben Sie mir, wenn es einmal gut gemacht ist, kommt es allen und dem gesamten Team zugute. Wir können viel mehr aus den Treffen herausholen.

Ein weiteres Meeting-ähnliches Szenario, in dem es wichtig ist, Bulldozer-Köpfe im Vergleich zu Kaninchen-Köpfen zu kennen, sind Vorstellungsgespräche, insbesondere technische Interviews. Zum Beispiel können viele großartige Kandidaten in einem einstündigen Coding-Interview keine guten Leistungen erbringen, nur weil sie nicht daran gewöhnt sind, in solchen Situationen zu denken.

Wenn Sie andere Ideen haben, um Meetings für Bulldozer-Denker integrativer zu gestalten, würde ich sie gerne hören!