Verwaltungsassistent und Sekretär

Verwaltungsassistent und Sekretär sind diejenigen, die leitende Angestellte des Unternehmens oder der Institution unterstützen. Zuvor gab es nur eine Sekretärin und im Laufe der Zeit kamen Verwaltungsassistenten.

Die Sekretärin entscheidet über den Job. Die Sekretärin sollte das Diktat schreiben und kopieren, an Telefonanrufen teilnehmen und Termine vereinbaren. Der Sekretär spielt keine andere wichtige Rolle und kann keine eigenen Entscheidungen treffen.

Der Verwaltungsassistent hat mehr Aufgaben als der Sekretär. Die Arbeit eines Verwaltungsassistenten ist der Verwaltungsarbeit weit überlegen. Im Gegensatz zum Sekretär hat der Verwaltungsassistent das Recht, unabhängige Entscheidungen zu treffen. Ein Verwaltungsassistent kann auch unabhängige Entscheidungen treffen. Im Gegensatz zu einer Sekretärin kann ein Verwaltungsassistent sogar die Vorteile seines Chefs kennen, einschließlich persönlicher Vorlieben.

Ein Verwaltungsassistent kann auch für langfristige Projekte haftbar gemacht werden, die für den Chef von Interesse sind. Der Chef teilt diese Rolle jedoch nicht mit der Sekretärin. Stattdessen hat die Sekretärin die Aufgabe, dem Verwaltungsassistenten zu helfen, wenn es eine große Sache gibt.

Im Gegensatz zu Sekretären überwachen Verwaltungsassistenten andere Mitarbeiter, organisieren Konferenzen, überprüfen Einreichungen, Erinnerungen und wichtige Berichte. Verwaltungsassistenten müssen Treffen zwischen Mitgliedern der Verwaltung und anderen verschiedenen Ausschüssen arrangieren. Einige Verwaltungsassistenten haben die Aufgabe, statistische Berichte zu erstellen, die nicht an die Sekretäre gerichtet sind.

Abiturienten mit einer Berufsausbildung in Büroverwaltung bevorzugen in der Regel Sekretariatsstellen. Andererseits würde eine Person mit einem Abschluss es vorziehen, als Verwaltungsassistent zu arbeiten.

Zusammenfassung

1. Das Sekretariat unterliegt einer strengen Verwaltungshaftung. Die Arbeit eines Verwaltungsassistenten ist der Verwaltungsarbeit weit überlegen.

2. Die Sekretärin muss das Diktat schreiben und kopieren, an Telefonanrufen teilnehmen und Termine vereinbaren. Der Sekretär spielt keine andere wichtige Rolle und kann keine eigenen Entscheidungen treffen. Im Gegensatz zum Sekretär hat der Verwaltungsassistent das Recht, unabhängige Entscheidungen und unabhängige Entscheidungen zu treffen

3. Im Gegensatz zu einer Sekretärin kann eine Verwaltungsassistentin sogar die Wünsche ihres Vorgesetzten kennen, einschließlich persönlicher Vorlieben.

4. Der Sachbearbeiter muss den Verwaltungsassistenten nur bei größeren Unternehmungen unterstützen.

Referenzen